پاورپوینت چیست و چه کاربردی دارد

پاورپوینت یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای ارائه مطلب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید شده است. این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا مطالب خود را به صورت اسلایدهای جذاب و حرفه‌ای ارائه دهید. پاورپوینت در محیط‌های مختلف آموزشی، تجاری و سازمانی کاربرد دارد. شما می‌توانید از آن برای ارائه سمینار، کنفرانس، کلاس درس، جلسات کاری و حتی ارائه‌های خانوادگی استفاده کنید. در پاورپوینت می‌توانید متن، تصویر، صدا، فیلم و انیمیشن را با هم ترکیب کنید. این نرم‌افزار با رابط کاربری ساده و ابزارهای متنوع، حتی برای کاربران مبتدی نیز قابل استفاده است. همچنین امکان استفاده از قالب‌های آماده و حرفه‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد.

  کافی است در وبسایت ثبت نام و سفارش تایپ یا ترجمه یا چاپ کتاب ثبت نمایید
  

صدور فاکتور رایگان است 

نصب پاورپوینت روی کامپیوتر

برای نصب پاورپوینت روی کامپیوتر، چند راه وجود دارد. ساده‌ترین روش، نصب مجموعه آفیس (Microsoft Office) است که شامل پاورپوینت نیز می‌شود. می‌توانید نسخه رسمی آن را از وبسایت مایکروسافت خریداری و دانلود کنید. پس از دانلود، فایل نصب را اجرا کرده و مراحل نصب را دنبال کنید. در حین نصب، می‌توانید انتخاب کنید که کدام برنامه‌های آفیس را می‌خواهید نصب کنید. اگر فقط به پاورپوینت نیاز دارید، می‌توانید فقط آن را انتخاب کنید. پس از نصب، برنامه را از منوی استارت یا جستجوی ویندوز پیدا کرده و اجرا کنید. در اولین اجرا، ممکن است نیاز به فعال‌سازی لایسنس داشته باشید.

محیط کار پاورپوینت 2016

محیط کار پاورپوینت 2016 شامل چند بخش اصلی است. در بالای صفحه، نوار Ribbon قرار دارد که شامل تب‌های مختلف مانند Home، Insert، Design، Transitions و Animations است. هر تب ابزارهای مخصوص به خود را دارد. در سمت چپ صفحه، پنل نمایش اسلایدها قرار دارد که می‌توانید اسلایدهای خود را مدیریت کنید. در مرکز صفحه، فضای اصلی طراحی اسلاید قرار دارد. در پایین صفحه، بخش Notes را می‌بینید که می‌توانید یادداشت‌های خود را برای هر اسلاید اضافه کنید. در سمت راست، می‌توانید پنل Format را باز کنید که امکانات ویرایش متن و اشکال را در اختیار شما قرار می‌دهد.

ساخت اولین پاورپوینت آموزشی

برای ساخت اولین پاورپوینت آموزشی، ابتدا برنامه را باز کرده و از منوی File گزینه New را انتخاب کنید. می‌توانید از قالب‌های آماده استفاده کنید یا یک فایل خالی (Blank Presentation) را انتخاب کنید. اولین اسلاید معمولاً به عنوان و موضوع ارائه اختصاص دارد. در بخش عنوان، موضوع اصلی و در زیرعنوان نام خود را وارد کنید. برای اطمینان از خوانایی، از فونت‌های استاندارد با اندازه مناسب استفاده کنید. رنگ‌بندی را ساده نگه دارید و از پس‌زمینه‌های شلوغ اجتناب کنید. در اسلاید دوم، فهرست مطالبی که قصد ارائه آنها را دارید به صورت بولت‌پوینت وارد کنید. این کار به مخاطب کمک می‌کند تا ساختار ارائه را بهتر درک کند.

  کافی است در وبسایت ثبت نام و سفارش تایپ یا ترجمه یا چاپ کتاب ثبت نمایید
  

صدور فاکتور رایگان است 

اضافه کردن اسلاید جدید

برای اضافه کردن اسلاید جدید در پاورپوینت، چند روش وجود دارد. ساده‌ترین راه استفاده از دکمه New Slide در تب Home است. با کلیک روی این دکمه، یک اسلاید جدید با طرح‌بندی پیش‌فرض اضافه می‌شود. اگر روی فلش کنار دکمه New Slide کلیک کنید، می‌توانید از بین طرح‌بندی‌های مختلف یکی را انتخاب کنید. طرح‌بندی‌ها شامل Title Slide (اسلاید عنوان)، Title and Content (عنوان و محتوا)، Two Content (دو ستون محتوا) و غیره هستند. همچنین می‌توانید با راست کلیک در پنل اسلایدها و انتخاب New Slide یا با کلیدهای میانبر Ctrl+M اسلاید جدید اضافه کنید.

درج متن در پاورپوینت

برای درج متن در پاورپوینت، می‌توانید مستقیماً در کادرهای متنی موجود در طرح‌بندی اسلاید تایپ کنید. این کادرها معمولاً با عبارت "Click to add text" مشخص شده‌اند. اگر نیاز به کادر متنی جدید دارید، از تب Insert گزینه Text Box را انتخاب کرده و با درگ کردن در محل مورد نظر، یک کادر متنی ایجاد کنید. برای ویرایش متن، می‌توانید از ابزارهای تب Home استفاده کنید. تنظیمات فونت، اندازه، رنگ، ترازبندی و فاصله خطوط در این بخش قرار دارند. برای ایجاد لیست‌های نقطه‌ای یا شماره‌دار، از دکمه‌های Bullets و Numbering استفاده کنید. همچنین می‌توانید متن را کپی/پیست کرده یا با کشیدن و رها کردن جابجا کنید.

  کافی است در وبسایت ثبت نام و سفارش تایپ یا ترجمه یا چاپ کتاب ثبت نمایید
  

صدور فاکتور رایگان است 

افزودن عکس به پاورپوینت

برای افزودن عکس به پاورپوینت، چندین روش وجود دارد. ساده‌ترین راه استفاده از تب Insert و کلیک روی گزینه Pictures است. با این کار می‌توانید عکس‌های ذخیره شده در کامپیوتر خود را انتخاب و اضافه کنید. همچنین می‌توانید از گزینه Online Pictures برای جستجو و استفاده از تصاویر آنلاین استفاده کنید. پس از درج عکس، می‌توانید اندازه آن را با کشیدن گوشه‌ها تغییر دهید. برای حفظ تناسب تصویر، هنگام تغییر اندازه کلید Shift را نگه دارید. از تب Picture Format می‌توانید افکت‌های مختلف مانند قاب، سایه، چرخش و براق کردن را به تصویر اضافه کنید. برای بهبود کیفیت تصویر، از گزینه‌های Corrections و Color استفاده کنید.

انیمیشن ساده در پاورپوینت

افزودن انیمیشن به عناصر پاورپوینت می‌تواند ارائه را جذاب‌تر کند. برای این کار، ابتدا عنصر مورد نظر (متن، تصویر یا شکل) را انتخاب کنید. سپس به تب Animations بروید. در این بخش، انیمیشن‌های متنوعی مانند Fade، Fly In و Appear وجود دارد. برای کاربران مبتدی، استفاده از انیمیشن‌های ساده توصیه می‌شود. پس از انتخاب انیمیشن، می‌توانید سرعت و زمان‌بندی آن را تنظیم کنید. در پنل Animation Pane می‌توانید ترتیب اجرای انیمیشن‌ها را مدیریت کنید. برای پخش خودکار انیمیشن‌ها، گزینه After Previous را انتخاب کنید، یا برای کنترل دستی، از On Click استفاده کنید.

قالب آماده پاورپوینت رایگان

استفاده از قالب‌های آماده می‌تواند ظاهر حرفه‌ای به ارائه شما بدهد. برای دسترسی به قالب‌های رایگان، از منوی File گزینه New را انتخاب کنید. در بخش جستجو می‌توانید موضوع مورد نظر خود را تایپ کنید تا قالب‌های مرتبط نمایش داده شوند. بسیاری از این قالب‌ها رایگان هستند. پس از انتخاب قالب، روی آن کلیک کنید تا دانلود و باز شود. قالب‌ها معمولاً شامل چندین طرح‌بندی مختلف برای اسلایدها هستند. می‌توانید رنگ‌ها و فونت‌های قالب را از تب Design تغییر دهید. همچنین می‌توانید از وبسایت‌های معتبر دیگر نیز قالب‌های رایگان دانلود کنید.

  کافی است در وبسایت ثبت نام و سفارش تایپ یا ترجمه یا چاپ کتاب ثبت نمایید
  

صدور فاکتور رایگان است 

ذخیره و اجرای پاورپوینت

برای ذخیره پاورپوینت، از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید. می‌توانید محل ذخیره‌سازی و نام فایل را مشخص کنید. پسوند معمول فایل‌های پاورپوینت PPTX است. برای اطمینان از عدم از دست رفتن اطلاعات، به طور مرتب از گزینه Save استفاده کنید یا Auto Save را فعال کنید. برای اجرای ارائه، می‌توانید از کلید F5 استفاده کنید یا روی دکمه Slide Show در پایین صفحه کلیک کنید. در حالت نمایش، با کلیک ماوس یا کلیدهای جهت‌نما می‌توانید بین اسلایدها حرکت کنید. کلید ESC برای خروج از حالت نمایش استفاده می‌شود. برای تمرین ارائه، از Presenter View استفاده کنید که یادداشت‌ها و زمان‌بندی را نشان می‌دهد.